Compras: requisição, cotação, pedido e aceite com aprovação e histórico
Requisições de materiais e serviços, cotações com mapa comparativo, pedidos aprovados e aceite de recebimento, usando o mesmo cadastro de fornecedores dos demais módulos.
Problemas que resolve
- Requisições chegam incompletas e sem centro de custo.
- Cotações ficam em e-mails e ninguém sabe por que um fornecedor foi escolhido.
- Pedido, nota e pagamento não se conversam e a conferência é manual.
Compradores, requisitantes, gestores de área e financeiro.
O que está sendo construído
Requisição
Itens de material ou serviço, motivo, empresa, centro de custo, anexos e aprovação pela mesma régua de alçadas.
Cotação e mapa comparativo
Preço, frete, prazo, tributos informados e condição de pagamento lado a lado, com critério de escolha registrado.
Pedido aprovado
Pedido com versão e histórico; mudança material depois da aprovação volta para revisão.
Aceite de recebimento
Aceite total ou parcial de material ou serviço, sem exigir módulo de estoque.
Como o processo anda
- 1Requisição
- 2Aprovação
- 3Cotação
- 4Mapa comparativo
- 5Pedido
- 6Aceite
Melhor junto, independente se preciso
Despesas
Documento do fornecedor vinculado ao pedido segue para a despesa sem redigitação.
Financeiro
Pedido aprovado e recebido origina uma única obrigação vinculada por chave.
IA aplicada
- Comparação assistida de cotações com leitura verificável; a escolha continua humana.
Implantação
Entra no primeiro ciclo comercial. Pilotos com empresas que já usam Despesas têm prioridade.
Entre na lista de interesse de Compras
Empresas da lista participam das conversas de escopo e têm prioridade nos pilotos. Sem compromisso.