Despesas: da solicitação ao pagamento conciliado, com alçadas e trilha completa
Solicitações de pagamento de despesas com leitura de documentos, regras de aprovação por alçada, conferência financeira, programação, retorno bancário e conciliação.
Problemas que resolve
- Pedidos de pagamento chegam por e-mail, chat e planilha, sem padrão nem dono.
- Ninguém sabe em que etapa está uma despesa, nem quem precisa aprovar.
- Pagamentos urgentes furam o prazo do financeiro e viram exceção sem registro.
- Notas, boletos e comprovantes ficam espalhados e são redigitados.
- Auditoria pede o histórico e a resposta leva dias.
Financeiro, controladoria, gestores aprovadores e equipes que lançam despesas em uma ou várias empresas.
Recursos do produto
Solicitação guiada
Boleto, PIX, TED e tipos configuráveis, com validação de linha digitável, chave PIX, CNPJ e CPF no próprio formulário.
Leitura de documentos
XML de NF-e e NFS-e e PDFs com texto preenchem os campos; a leitura mostra a origem de cada dado para conferência humana.
Alçadas configuráveis
Regras por empresa, área, departamento, categoria e faixa de valor, com um ou dois níveis, quórum, substitutos temporários e bloqueio de autoaprovação.
Regras de pagamento
Antecedência mínima em dias úteis com horário de corte, calendário de feriados, documentos obrigatórios e alerta de duplicidade.
Financeiro do começo ao fim
Conferência, programação, lotes, envio ao banco, retorno, pagamento parcial, estorno e conciliação como estados distintos.
Condições e recorrências
Parcelamentos (30/60/90, entrada + saldo) e despesas recorrentes mensais, trimestrais ou anuais.
Radar e painéis
Indicadores por empresa, tipo e período; radar de pendências, divergências e vencimentos próximos.
Trilha de auditoria
Cada evento registra quem, quando, o quê, versão e ciclo, com exportação em XLSX e PDF e linha do tempo visual da despesa.
Como o processo anda
- 1Solicitação
- 2Validação de regras
- 3Aprovação por alçada
- 4Conferência financeira
- 5Programação e lote
- 6Retorno bancário
- 7Conciliação
Melhor junto, independente se preciso
Compras
Pedido aprovado e recebido vira despesa vinculada, sem redigitar fornecedor nem valores.
Financeiro
Despesa aprovada gera uma única obrigação a pagar, conciliada com o extrato.
IA aplicada
- Perguntas em linguagem natural: “qual o status da despesa 1234?”, “o que depende da minha aprovação?”.
- Leitura assistida de documentos, sempre com evidência e revisão humana.
- A IA usa o provedor contratado pela sua empresa e nunca aprova ou paga sozinha.
Implantação
Diagnóstico do processo atual, importação de cadastros por planilha, configuração de alçadas e regras, piloto com uma empresa e operação assistida.
Limites atuais
Transparência sobre o que ainda depende de configuração- A demonstração roda com dados fictícios e armazenamento local no navegador.
- Envio real ao banco e lançamento automático em ERP exigem o conector contratado e homologado.
- Leitura de documento escaneado ou foto depende de um provedor de IA conectado.
Vamos olhar o seu processo juntos?
Em uma conversa curta entendemos como sua empresa opera hoje e mostramos por onde começar. Sem compromisso e sem tabela de preços genérica.